Control horario para PYMEs: solución sencilla y económica

Si tienes una PYME, probablemente no tienes un departamento de RRHH dedicado. Eres tú quien gestiona los horarios, las vacaciones, las nóminas y, ahora, el registro de jornada obligatorio. La buena noticia: es más fácil de lo que parece.

Lo que una PYME necesita de verdad

Una PYME de 5, 10 o 20 empleados no necesita un software corporativo complejo. Necesita algo que:

• Se implante en un día, no en semanas
• No requiera formación extensa para los trabajadores
• Cueste poco: menos de 20€ al mes para un equipo pequeño
• Genere los informes para inspección sin trabajo extra
• Permita gestionar vacaciones además del fichaje

Punto. Todo lo demás son campanas y silbatos que encarecen y complican.

Por qué las PYMEs siguen sin registro de jornada

Hablamos con PYMEs cada semana. Estos son los motivos más comunes por los que no tienen registro:

1. “Pensaba que era solo para empresas grandes”: No. Es para todas las empresas con al menos un empleado.
2. “No tengo tiempo de implantar un sistema”: Con una herramienta pensada para PYMEs, se implanta en menos de 2 horas.
3. “Me parece caro”: Por 120€ + IVA al año (10€/mes) tienes registro completo para hasta 9 empleados.
4. “Mis trabajadores se van a quejar”: La mayoría de trabajadores prefiere fichar desde el móvil a firmar en un cuaderno que luego no se sabe dónde está.
5. “No sé qué pasa si no lo tengo”: Multas desde 60€ hasta miles de euros, y carga de la prueba en tu contra en reclamaciones.

Cómo implantar control horario en una PYME, paso a paso

Paso 1: Elige la herramienta

Busca algo sencillo, en español, con soporte local y precio transparente. Evita herramientas que requieren proyecto de implementación o consultores externos.

AhoraFicho está pensado específicamente para PYMEs: se implanta en horas, cuesta desde 120€ + IVA/año y tiene soporte en castellano.

Paso 2: Da de alta a tus empleados

Crea una cuenta para cada trabajador con su nombre y horario. Esto lleva 5 minutos por persona.

Paso 3: Instala la app

Cada trabajador descarga la app en su móvil. No necesitas comprar terminales ni instalar nada en ordenadores.

Paso 4: Empieza a fichar

El trabajador abre la app y pulsa “Entrar” al llegar y “Salir” al irse. El registro es automático con fecha y hora.

Paso 5: Revisa los informes

Al final del mes, descargas el informe de jornada. Listo para inspección, nómina o lo que necesites.

Cuánto cuesta para una PYME

Empleados	Coste anual	Por empleado/mes
1-9	120€ + IVA/año	~1,10€ - 10€
10-20	220€ + IVA/año	~0,92€ - 1,83€
21-30	320€ + IVA/año	~0,89€ - 1,27€

Sin cuota de alta. Sin mantenimiento adicional. Sin permanencia.

Para una empresa de 10 personas, son 220€ + IVA al año completo. Es decir, menos de 19€ al mes para tener control horario, gestión de vacaciones, informes para inspección y app móvil.

Qué incluye para una PYME

• ✅ Registro de fichajes (entrada, salida, pausas)
• ✅ Gestión de vacaciones y ausencias
• ✅ Calendario de equipo
• ✅ Informes exportables (Excel, PDF)
• ✅ App móvil iOS y Android
• ✅ Histórico de 4 años
• ✅ Listados para cumplimiento normativo
• ✅ Soporte técnico en español

Todo incluido en el precio. Sin módulos adicionales ni costes ocultos.

Conclusión

Si tienes una PYME y no tienes registro de jornada, estás asumiendo un riesgo innecesario por un coste que es mínimo. Por menos de 20€ al mes puedes cumplir con la normativa, ahorrar horas de gestión y dormir tranquilo.

Puedes ver los planes y precios aquí, o solicitar una demo gratuita si prefieres ver la herramienta en funcionamiento antes de decidir.