Cuánto cuesta un software de control horario en 2026
El precio de un software de control horario en España varía desde 1,50€ por empleado al mes hasta más de 10€/empleado, dependiendo del proveedor y las funcionalidades. En esta guía desglosamos los modelos de precio reales del mercado.
Modelos de precio en el mercado español
Modelo por empleado al mes
Es el más común. Pagas una cantidad fija por cada empleado activo en el sistema, más una cuota de mantenimiento mensual.
- Rango habitual: 1,50€ - 4€ por empleado/mes
- Mantenimiento: 5€ - 20€/mes adicional
- Cuota de alta: 100€ - 300€ (pago único)
Ventaja: escala contigo. Si creces, pagas más. Si reduces equipo, pagas menos.
Inconveniente: el coste total puede sorprender si no calculas bien.
Modelo de precio cerrado anual
Algunos proveedores ofrecen precio cerrado por paquetes de empleados. Por ejemplo, AhoraFicho ofrece:
| Empleados | Precio anual | Equivalente mensual |
|---|---|---|
| Hasta 9 | 120€ + IVA/año | ~10€/mes |
| 10-20 | 220€ + IVA/año | ~18€/mes |
| 21-30 | 320€ + IVA/año | ~27€/mes |
Ventaja: sin sorpresas, sin cuota de alta, sin mantenimiento adicional.
Inconveniente: solo rentable para equipos de hasta 30 empleados.
Modelo corporativo
Software como Kelio, Sage o SAP SuccessFactors. Se factura por licencia anual, requiere proyecto de implementación y mantenimiento.
- Rango: 6€ - 15€+ por empleado/mes
- Implementación: 2.000€ - 15.000€
- Pensado para: empresas de más de 100 empleados con departamento de RRHH
Qué incluye realmente el precio
Al comparar precios, pregunta siempre qué incluye y qué no. Estos son los elementos que deberían estar incluidos:
- ✅ Registro de jornada completo (entradas, salidas, pausas)
- ✅ Gestión de vacaciones y ausencias
- ✅ Informes exportables para inspección
- ✅ Histórico de 4 años
- ✅ Soporte técnico
- ✅ Actualizaciones del software
Y lo que no debería tener coste adicional:
- ✅ App móvil
- ✅ Backup de seguridad
- ✅ Cumplimiento normativo
Coste oculto: el tiempo de implantación
El precio de licencia no es el único coste. Una herramienta barata que requiere 3 semanas de formación tiene un coste real mucho mayor que una herramienta ligeramente más cara que se implanta en un día.
Mide el coste real así:
Coste real = Precio licencia + Tiempo de implantación + Soporte mensual
Para una PYME, el coste real mensual de un sistema como AhoraFicho (incluyendo tiempo de configuración y formación) suele estar por debajo de 15€/mes total para un equipo de 10 personas.
Comparativa de precios en España
| Proveedor | Modelo | Precio aprox. (10 empleados) | Cuota alta |
|---|---|---|---|
| AhoraFicho | Anual cerrado | 220€ + IVA/año (sin alta) | 0€ |
| AhoraFicho | Por empleado | 30€/mes + 10€ mantenimiento | 150€ |
| Kelio | Por licencia | ~80-120€/mes | 500€+ |
| Sage HR | Por empleado | ~45-60€/mes | Variable |
| Clockify | Freemium | 0€ (versión gratuita) | 0€ |
Conclusión
El precio no lo es todo, pero tampoco hay que pagar de más. Para una empresa de hasta 30 trabajadores, un plan anual cerrado sin cuota de alta es la opción más económica. Para equipos más grandes, el modelo por empleado ofrece más flexibilidad.
Lo importante es que el precio incluya todo lo necesario para cumplir normativa sin costes sorpresa. Antes de decidir, compara los planes de AhoraFicho y solicita una demo gratuita.
