Cuánto te cuesta de verdad NO tener control horario
- Equipo AhoraFicho
- 04 Sep, 2026
- 3 min de lectura
- Normativa , Precios
Hablamos mucho de lo que cuesta implantar un sistema de control horario, pero casi nunca de lo que cuesta no tenerlo. Y es una pena, porque la segunda cifra suele ser mucho más alta. Vamos a hacer el ejercicio en serio: qué te juegas cada mes que pasas sin registro de jornada y por qué la opción “barata” acaba siendo la más cara.
Lo que dice la ley y lo que cuesta incumplirla
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas a llevar registro diario de jornada, sin importar el tamaño. No cumplirlo se considera infracción según la LISOS, y las multas típicas por no tener registro oscilan entre 150€ y 1.000€ por trabajador afectado.
Pongamos números. Si tienes 10 trabajadores y te inspecionan, hablamos de entre 1.500€ y 10.000€ de multa en un solo requerimiento. Y eso en el escenario leve; en infracciones graves las cifras escalan hasta 6.250€ por trabajador.
Una herramienta que te cubre esa obligación cuesta 120€ + IVA al año para equipos de hasta 9 personas. Es decir, menos que la multa mínima de un único trabajador.
La parte que casi nadie calcula: las reclamaciones
La multa es lo visible, pero lo realmente peligroso son las reclamaciones laborales. Si un trabajador te reclama horas extras impagadas y no tienes registro, el peso de la prueba recae en ti como empresa. Es decir, tú tienes que demostrar que no debes esas horas.
¿Cómo demuestras algo que no registraste? No puedes. Y los tribunales suelen dar la razón al trabajador cuando la empresa no aporta registro. El escenario típico: el trabajador reclama 2 horas extras diarias durante 2 años, la empresa no tiene registro y el tribunal condena a abonar las horas, con recargo. Hablamos de 3.000€ a 10.000€ por trabajador. Con un sistema de fichaje, aportas el registro, demuestras las horas reales y la reclamación se cae o se ajusta.
El coste invisible: el tiempo de gestión
Si llevas el registro a mano (papel o Excel), estás pagando un coste invisible cada mes: las horas que tú o alguien de tu equipo dedican a recopilar y volcar datos.
Calculemos: 10 minutos al día por trabajador para cuadrar fichajes. Para 10 trabajadores, son casi 7 horas a la semana, unas 30 horas al mes de trabajo administrativo. Si valoras esa hora a 15€, estás gastando 450€ al mes en algo que un software hace solo. Eso son 5.400€ al año, sin contar errores y discusiones.
El ROI en menos de un mes
Además, si llevas años sin registro y un día te inspecionan, no basta con empezar a fichar desde ese momento: la inspección pide los últimos 4 años, y esos ya no los tienes. Cuanto más tardes, más ventana de riesgo acumulas.
| Sin control horario | Con control horario | |
|---|---|---|
| Coste anual del software | 0€ | 120€ + IVA/año |
| Horas de gestión mensual | ~30 horas | ~2 horas |
| Coste anual de gestión | 5.400€ | 360€ |
| Riesgo de multa (10 trabajadores) | 1.500-10.000€ | 0€ (ya cumple) |
| Riesgo de reclamación laboral | Alto (sin pruebas) | Bajo (con registro) |
La inversión se amortiza solo con el tiempo que ahorras en gestión, sin contar lo que te llevas en riesgo legal.
Y si ya tengo Excel, ¿también cuento?
Sí. Un Excel casero tiene tres problemas: no es manipulable de forma trazable, requiere que alguien introduzca los datos y no cruza con nóminas ni contratos. Tenemos una comparativa más detallada en software de control horario vs Excel, por si quieres profundizar.
Conclusión
No tener control horario parece la opción gratuita, pero es la más cara de todas. El coste real se paga en multas, en juicios perdidos, en tiempo de gestión y en noches sin dormir por si te va a tocar una inspección.
Por 120€ + IVA al año tienes una herramienta que te cubre las espaldas y te devuelve horas cada mes. Si aún no lo tienes, echa un vistazo a los planes y precios o pídenos una demo gratuita. También te interesa nuestro análisis sobre cuánto cuesta un software de control horario.