Sanciones por no tener registro de jornada laboral en 2026
- Equipo AhoraFicho
- 07 Aug, 2026
- 2 min de lectura
- Normativa , Sanciones
No tener registro de jornada laboral es una de las infracciones más comunes que detecta la Inspección de Trabajo en España. Y con la entrada en vigor del fichaje digital obligatorio en 2026, las multas y el control se van a endurecer.
Qué dice la ley sobre el registro de jornada
El Estatuto de los Trabajadores, en su artículo 34.9, establece con claridad:
“El empresario deberá garantizar el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora.”
Esta obligación entró en vigor en mayo de 2019 y afecta a todas las empresas, sin importar su tamaño. No hay excepciones para pymes, autónomos con empleados ni empresas de servicios.
Cuánto pueden ser las multas
La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) clasifica el incumplimiento del registro de jornada como infracción leve, grave o muy grave según el caso:
| Tipo | Importe | Cuándo aplica |
|---|---|---|
| Leve | 60€ - 625€ | No llevar el registro correctamente, errores puntuales |
| Grave | 626€ - 6.250€ | No disponer de registro, no conservarlo 1 año |
| Muy grave | 6.251€ - 187.515€ | Fraude en el registro, falseamiento deliberado |
En la práctica, la mayoría de sanciones por no tener registro de jornada se sitúan entre 150€ y 1.000€ por trabajador afectado.
Qué pasa en una inspección de trabajo
Cuando un inspector de trabajo revisa el cumplimiento del registro de jornada, normalmente pide:
- Los registros de los últimos 4 años (periodo de prescripción)
- Los contratos laborales para verificar horarios teóricos
- Las nóminas para comprobar que no hay horas extras sin pagar
Si no puedes mostrar los registros, el inspector levanta un acta de infracción. Y si un trabajador reclama horas extras, el empresario tiene la carga de la prueba: si no hay registro, el trabajador casi siempre gana.
No es solo la multa: el coste real del incumplimiento
La multa directa no es el único problema. El incumplimiento del registro de jornada puede derivar en:
- Reclamaciones de horas extras por parte de trabajadores o ex-trabajadores
- Procesos judiciales donde la empresa parte en desventaja sin registros
- Atrasos de nómina si se demuestran horas no pagadas
- Reputación frente a Inspección de Trabajo (mayor frecuencia de visitas futuras)
- Problemas con convenios colectivos que exigen registro detallado
Cómo evitar sanciones fácilmente
La forma más sencilla de cumplir es implantar un sistema de fichaje digital que:
- Registre entrada, salida y pausas con hora exacta
- Genere informes exportables (PDF, Excel) para inspección
- Conserve los datos durante al menos 4 años
- Sea inalterable (que el trabajador no pueda modificar sus registros sin aprobación)
Un sistema como AhoraFicho cubre todos estos requisitos desde el primer día, sin necesidad de configuraciones complejas ni proyectos largos.
Conclusión
El registro de jornada no es opcional, y las sanciones por incumplir van a ir de menos a más con la nueva normativa. La buena noticia es que implantar un sistema de fichaje digital lleva menos tiempo que contestar un acta de infracción.
Si tienes dudas sobre cómo cumplir, lo mejor es pedir orientación. Puedes solicitar una demo gratuita y ver cómo quedaría tu empresa con registro de jornada implantado.
